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🔄 Alterações de roteiros no Access

Procedimento para editar um ponto no aplicativo e devolver a alteração com segurança ao banco compartilhado do Access.

Como a integração funciona

A alteração é salva primeiro neste computador. Depois, o aplicativo a entrega ao GAS, onde ela aguarda a importação pelo operador do Access.

1. AplicativoSalva e envia a alteração
2. GASMantém a fila pendente
3. AccessValida, aplica e confirma

O que pode ser alterado

Somente pontos existentes com um ID Rota numérico vindo do Access são devolvidos. Nome, endereço e pontos novos permanecem apenas no aplicativo nesta primeira versão.

Configuração inicial

  1. Abra Admin → Sincronização Google.
  2. Confira a URL do Web App do Google Apps Script.
  3. Informe o token fornecido pelo administrador no campo Token para alterações de roteiros.
  4. Clique em Verificar agora.
  5. Confirme que aparece API GAS v3: compatível e que a integração de roteiros não mostra erro.

O token é confidencial. Não envie por mensagem, não coloque em planilhas e não o grave junto ao código do aplicativo.

Editar e enviar pelo aplicativo

  1. Abra Roteiros e localize o ponto pelo cliente ou pelo ID Rota.
  2. Clique em Editar.
  3. Para uma edição individual, altere o roteiro ou o status e clique em Salvar.
  4. O aplicativo tenta enviar imediatamente. Se a internet estiver indisponível, a alteração fica segura na fila local.
  5. Em Admin, use Verificar agora para tentar novamente.

Organizar a ordem de um roteiro inteiro

  1. Em Roteiros, selecione um roteiro no filtro.
  2. Clique em Organizar roteiro.
  3. Arraste um ponto pela alça, use as setas ou digite diretamente a posição desejada.
  4. A lista desloca os demais pontos automaticamente e mostra quantos registros serão atualizados.
  5. Use a busca para localizar um cliente ou ID sem alterar a sequência.
  6. Clique em Salvar alterações e confirme o lote.

A ordem de um ponto existente não é editada no formulário individual. A sequência final é normalizada de 1 até o último ponto pelo organizador. O salvamento acontece em uma única transação local e todos os registros afetados são enviados ao GAS, mesmo quando o roteiro possui mais de 100 pontos.

Cancelar ou fechar o organizador não grava alterações. Pontos criados somente no aplicativo precisam ser cadastrados no Access antes de participarem de uma reorganização.

Entender os indicadores

Importar no Access 365

  1. Abra o frontend integrado do ColetaFlex.
  2. No formulário de roteiros, clique em Importar alterações do app.
  3. Na primeira utilização, informe o mesmo token configurado no GAS.
  4. Confira a prévia com ID, roteiro, ordem e status.
  5. Clique em Sim somente se todas as linhas estiverem corretas.
  6. Aguarde a mensagem informando que as alterações foram aplicadas, confirmadas no GAS e exportadas.

Antes de gravar, o Access verifica se todos os IDs e roteiros existem. O lote inteiro é aplicado em uma transação: se uma linha for inválida, nenhuma alteração é gravada.

Quando ocorrer uma falha

Cuidados importantes